Comme en Pologne, l'activité économique en Ukraine peut être exercée directement par une personne physique (entreprise individuelle) ou par une personne morale constituée à cet effet.
Si une personne souhaite gérer une entreprise par elle-même, elle doit s'inscrire en tant qu'entrepreneur individuel, ce que l'on appelle le « FOP » (de : фізична особа підприємець – entrepreneur personne physique).
Une personne morale peut opérer sous la forme d'une entreprise privée (une entité spéciale qui n'a pas d'équivalent direct dans le droit polonais), d'une société en nom collectif, d'une société en commandite simple, d'une société à responsabilité limitée ou à responsabilité supplémentaire, d'une société par actions ou d'un bureau de représentation à l'étranger, selon sur le but de l'activité.
Examinons plus en détail les arguments en faveur de cette forme d'activité commerciale et les conditions de leur enregistrement.
Les FOP disposent d'une procédure d'enregistrement, d'une taxation et d'un système de déclaration simples.
Pour immatriculer une personne exploitant une entreprise individuelle, un passeport, une carte d'immatriculation fiscale délivrée par l'administration fiscale et une demande sont nécessaires. Les étrangers peuvent être enregistrés en tant qu'entreprise individuelle s'ils ont une carte d'enregistrement de contribuable en Ukraine et un permis de séjour temporaire ou permanent en Ukraine, confirmant la légalité de leur séjour.
L'enregistrement FOP peut se faire en ligne dans une application spéciale des services de l'État - Diya, ou en personne auprès de l'organisme de l'administration publique compétent, au soi-disant enregistreur d'état . Lors de l'inscription, indiquez le type d'activité que la personne envisage d'exercer conformément à la KVED (classification des activités économiques) et choisissez la forme d'imposition. Si vous choisissez l'impôt simplifié, le chiffre d'affaires annuel est limité et ne peut pas dépasser un certain montant (par exemple 1167 fois le salaire minimum) - alors le taux d'imposition peut être de 3 ou 5 %. Les déclarations de revenus sont soumises trimestriellement. En outre, bien sûr, des cotisations de sécurité sociale doivent être payées.
Si l'échelle de l'entreprise que vous avez l'intention de gérer n'est pas grande, une entreprise individuelle est une forme d'entreprise très pratique. Cependant, il convient de rappeler que le FOP, en tant qu'entrepreneur individuel, est responsable de ses obligations liées à son activité commerciale avec tous ses actifs, ce qui constitue le risque fondamental de la conduite des affaires sous cette forme.
Les étrangers peuvent être partenaires d'entités juridiques en Ukraine.
L'enregistrement d'une personne morale en Ukraine a lieu - comme dans le cas de la FOP - auprès de l'organisme compétent de l'administration publique, le soi-disant enregistreur d'état . Ainsi, il ne s'agit pas d'une autorité judiciaire, contrairement au système d'enregistrement des entrepreneurs d'entreprise en Pologne (KRS). Les notaires peuvent également agir en tant que registraires d'État . Dans tous les cas, le notaire public doit certifier les signatures sur les documents, et l'enregistrement lui-même peut être effectué à la fois par le registraire d'État et le notaire public. En raison des coûts plus élevés, l'enregistrement notarié est moins fréquent.
Le choix du bon type d'entité juridique dépend bien sûr de nombreux facteurs, dont le montant du capital à investir, les sources de financement futures attendues, l'échelle de risque acceptée, et les objectifs fixés, dont notamment les revenus attendus. Un point important est la préparation d' une feuille spéciale qui répondra à certaines exigences formelles.
Pour immatriculer une personne morale, son fondateur ou une personne autorisée doit soumettre au registraire : le formulaire d'immatriculation correspondant, le procès-verbal des fondateurs de la décision de constituer une personne morale en original ou en copie notariée ; 2 copies de l'original de la carte spéciale susmentionnée, ainsi que des documents attestant l'identité de la personne qui fait la demande (dans le cas d'un étranger, il s'agira d'un passeport).
Il est également nécessaire de déterminer la taille du capital autorisé. Actuellement, le seuil de montant minimum à cet égard a été aboli - il peut atteindre 1 UAH. Toutefois, pour certains types d'activités, ce minimum est déterminé par une réglementation spécifique (obligatoire, entre autres, pour les négociants en valeurs mobilières, les bourses, les banques, les voyagistes, les agences de presse, etc.).
L'officier d'état civil prend une décision sur l'enregistrement d'une personne morale ou sur le refus d'enregistrement dans les 24 heures suivant la présentation d'un dossier de documents dûment rempli. Les chances d'obtenir rapidement une décision positive et de démarrer une entreprise sont nettement augmentées en ayant recours à l'assistance juridique de spécialistes.
Cette entrée contient des informations générales sur la question juridique discutée. Il ne constitue pas un conseil juridique ni une solution à un cas spécifique ou à un problème juridique. En raison du caractère unique de chaque situation factuelle et de la variabilité du statut juridique, nous vous recommandons de demander des conseils juridiques à notre cabinet d'avocats.