Tako kot na Poljskem lahko gospodarsko dejavnost v Ukrajini izvaja neposredno fizična oseba (samostojni podjetnik) ali pravna oseba, ustanovljena v ta namen.
Če želi oseba samostojno opravljati dejavnost, se mora registrirati kot samostojni podjetnik posameznik, t.i. “FOP” (iz: фізична особа підприємець – fizična oseba podjetnik).
Pravna oseba lahko deluje v obliki zasebnega podjetja (poseben subjekt, ki nima neposredne enakovrednosti v poljskem pravu), splošne družbe, komanditne družbe, družbe z omejeno odgovornostjo ali z dodatno odgovornostjo, delniške družbe ali tujega predstavništva, odvisno o namenu dejavnosti.
Oglejmo si podrobneje argumente v prid tej obliki poslovne dejavnosti in pogoje za njihovo registracijo.
FOP imajo preprost postopek registracije, sistem obdavčitve in poročanja.
Za registracijo samostojnega podjetnika je potreben potni list, davčna izkaznica davčnega urada in vloga. Tujci se lahko registrirajo kot samostojni podjetniki, če imajo davčno izkaznico v Ukrajini in dovoljenje za začasno ali stalno prebivanje v Ukrajini, ki potrjuje zakonitost njihovega bivanja.
Registracija FOP se lahko opravi preko spleta v posebni aplikaciji državnih služb – Diya ali osebno pri pristojnem organu javne uprave, na t.i. snemalnik stanja . Ob prijavi navedite vrsto dejavnosti, ki jo oseba namerava opravljati v skladu s KVED (klasifikacija gospodarskih dejavnosti) in izberite obliko obdavčitve. Če se odločite za poenostavljeno obdavčitev, je letni promet omejen in ne sme preseči določenega zneska (npr. 1167-kratnika minimalne plače) – takrat je davčna stopnja lahko 3 ali 5 odstotkov. Davčne napovedi se oddajajo četrtletno. Poleg tega je seveda treba plačati še socialne prispevke.
Če obseg podjetja, ki ga nameravate voditi, ni velik, je samostojni podjetnik zelo priročna oblika poslovanja. Pri tem pa ne smemo pozabiti, da FOP kot samostojni podjetnik posameznik za svoje obveznosti v zvezi s svojo poslovno dejavnostjo odgovarja z vsem svojim premoženjem, kar je osnovno tveganje poslovanja v tej obliki.
Tujci so lahko partnerji pravnih oseb v Ukrajini.
Registracija pravne osebe v Ukrajini poteka - tako kot v primeru FOP - v pristojnem organu javne uprave, t.i. snemalnik stanja . Tako ni pravosodni organ, za razliko od sistema registracije podjetnikov podjetij na Poljskem (KRS). Notarji lahko delujejo tudi kot državni matičarji . V vsakem primeru mora notar overiti podpise na listinah, sam vpis pa lahko opravita tako državni matičar kot notar. Zaradi višjih stroškov je notarski vpis redkejši.
Izbira pravega tipa pravne osebe je seveda odvisna od številnih dejavnikov, med drugim od višine vloženega kapitala, pričakovanih virov bodočega financiranja, sprejete lestvice tveganja in zastavljenih ciljev, med katerimi so predvsem pričakovani prihodki. Pomembna točka je priprava posebnega lista , ki bo izpolnjeval določene formalne zahteve.
Za registracijo pravne osebe mora njen ustanovitelj ali pooblaščena oseba registrarju predložiti: ustrezen obrazec za vpis, zapisnik ustanovitelja o sklepu o ustanovitvi pravne osebe v izvirniku ali notarsko overjeni kopiji; 2 kopiji izvirnika zgoraj omenjene posebne izkaznice ter dokumentov, ki potrjujejo istovetnost osebe, ki vlaga vlogo (v primeru tujca bo to potni list).
Prav tako je treba določiti velikost odobrenega kapitala. Trenutno je prag najnižjega zneska v zvezi s tem odpravljen - lahko znaša celo 1 UAH. Pri določenih vrstah dejavnosti pa je takšen minimum določen s posebnimi predpisi (med drugim se to zahteva za trgovanje z vrednostnimi papirji, borzo, banke, organizatorje potovanj, tiskovne agencije itd.).
Registrar sprejme odločitev o registraciji pravne osebe ali o zavrnitvi registracije v 24 urah po predložitvi pravilno izpolnjenega paketa dokumentov. Možnosti za hitro pridobitev pozitivne odločitve in ustanovitev podjetja se vsekakor povečajo z uporabo pravne pomoči strokovnjakov.
Ta vnos vsebuje splošne informacije o obravnavanem pravnem vprašanju. Ne predstavlja pravnega nasveta ali rešitve določenega primera ali pravnega problema. Zaradi edinstvenosti posameznega dejanskega stanja in spremenljivosti pravnega statusa priporočamo, da se za pravno svetovanje obrnete na našo odvetniško družbo.