Poljsko društvo s ograničenom odgovornošću (DOO) i njegov ukrajinski pandan, društvo s ograničenom odgovornošću (TOV), popularni su pravni oblici među poduzetnicima u objema zemljama. Usporedba ovih sličnih struktura otkriva da dijele mnoge zajedničke elemente koji ih čine atraktivnim pravnim subjektima, posebno za mala i srednja poduzeća. Oba društva stječu pravnu osobnost i stoga su zasebni subjekti sposobni sklapati ugovore, stjecati prava, preuzimati obveze i sudjelovati u pravnim postupcima. U oba slučaja partneri nisu osobno odgovorni za obveze društva, a njihov rizik je ograničen na iznos uloženog kapitala. Struktura tijela je analogna u oba slučaja: uprava (direktor ili odbor direktora u TOV-u) provodi svakodnevno poslovanje, skupština dioničara donosi strateške odluke, a moguće je osnovati i nadzorni odbor.
Osnivanje tvrtke
Postupak osnivanja poljskog društva s ograničenom odgovornošću i ukrajinskog društva s ograničenom odgovornošću razlikuje se u pogledu formalnih zahtjeva, troškova i vremena potrebnog za registraciju.
U Poljskoj društvo s ograničenom odgovornošću može osnovati jedna ili više fizičkih ili pravnih osoba, uključujući strance, bez ikakvih ograničenja za građane EU/EGP-a.
Međutim, poljsko društvo s ograničenom odgovornošću ne može se osnovati isključivo od strane drugog društva s ograničenom odgovornošću s jednim članom (članak 151. § 2. Zakona o trgovačkim društvima). To je jedna od značajnih praktičnih razlika u usporedbi s propisima koji reguliraju osnivanje prijenosa vrijednosti (TOV). Ukrajinsko korporativno pravo je u tom pogledu vrlo liberalno i općenito ne predviđa nikakva ograničenja. To znači da, na primjer, poljsko društvo s ograničenom odgovornošću s jednim članom može osnovati ukrajinski TOV i biti njegov jedini dioničar (uz iznimke vezane uz određene industrije).
Minimalni temeljni kapital za poljsko društvo s ograničenom odgovornošću iznosi 5.000 PLN, a dionice moraju imati vrijednost od najmanje 50 PLN. Ugovor o društvu općenito zahtijeva javnobilježnički zapis. Alternativno, pojednostavljeni sustav S24 omogućuje online registraciju na temelju predloška ugovora.
Registracija društva s ograničenom odgovornošću, kao i svih trgovačkih društava prema poljskom pravu, odvija se u izvanparničnom građanskom postupku, a registar poduzetnika Nacionalnog sudskog registra (KRS) vode redovni sudovi.
Postupak registracije KRS-a je formaliziran. Troškovi uključuju sudske pristojbe, javnobilježničke pristojbe (ovisno o kapitalu) i porez na transakcije građanskog prava.
Korištenje predloška dostupnog u IT sustavu S24 ne rješava mnoge probleme. Stoga, ako partneri žele uključiti nestandardne ili naprednije značajke u svoj društveni akt, moraju koristiti tradicionalnu metodu sastavljanja društvenog akta pred bilježnikom. U društvu osnovanom online u sustavu S24 nije moguće pokriti temeljni kapital nenovčanim ulogom.
Članovi uprave poljskog društva s ograničenom odgovornošću mogu biti fizičke osobe s punom pravnom sposobnošću. Nije potrebno da članovi uprave budu poljski državljani. Zahtjevu za upis društva u Registar poduzetnika moraju se priložiti izjave članova uprave o njihovoj adresi za dostavu. Ako je adresa izvan Europske unije, mora se odrediti opunomoćenik za dostavu u Poljskoj. Članove uprave imenuje i razrješava skupština dioničara.
Od 2016. godine ne postoji zahtjev za minimalnim temeljnim kapitalom za prijenose vrijednosti – njegov iznos je određen u statutu, a ulozi se mogu dati u novcu ili nenovčanim sredstvima. Ako se ulog daje u novcu, temeljni kapital može iznositi 1 UAH. Ugovor o društvu (statut), kao u Poljskoj, može biti standardni ili individualni, što pruža veću fleksibilnost.
Trgovački registar u Ukrajini vodi se administrativno – prijenosi vrijednosti registrirani su u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba, pojedinaca – poduzetnika i nevladinih organizacija. Registracija se obavlja kod državnog registrara/registrara države. Registracija se može dovršiti brže nego u Poljskoj, iako je proces također formaliziran i zahtijeva pripremu i podnošenje odgovarajućih dokumenata.
Ovdje vrijedi spomenuti da unatoč ratu, registri i pravni postupci u Ukrajini funkcioniraju bez većih poremećaja (naravno, izvan područja izravno pogođenih vojnim operacijama).
Izvršno tijelo TOV-a najčešće je direktor koji djeluje samostalno, iako je moguće imenovati upravni odbor.
Nerezidentni direktori trebaju radnu dozvolu i ukrajinski porezni identifikacijski broj. Osnivač/partner tvrtke za pretvaranje udjela u vlasništvu društva također mora imati ukrajinski porezni identifikacijski broj. Dobivanje radne dozvole za stranog direktora standardizirani je i manje kompliciran postupak nego za ostale zaposlenike.
Odgovornost članova uprave društva prema vjerovnicima.
Odgovornost članova tijela poljskog društva s ograničenom odgovornošću i ukrajinskog prijenosa vrijednosti razlikuje se i po opsegu i po strogosti.
U Poljskoj je ključni rizik odgovornost prema vjerovnicima prema članku 299. Zakona o trgovačkim društvima. U osnovi, ako se ovrha protiv društva pokaže neučinkovitom i uprava ne podnese zahtjev za stečaj u odgovarajućem roku (tj. 30 dana od dana kada društvo postane insolventno, tj. kada društvo izgubi sposobnost ispunjavanja svojih dospjelih financijskih obveza), njezini članovi su solidarno odgovorni vjerovnicima za obveze društva. Član uprave može biti oslobođen odgovornosti prema vjerovnicima društva ako dokaže da nije kriv za nepravovremeno podnošenje zahtjeva za stečaj. To može proizaći iz različitih okolnosti koje će sud ispitati i procijeniti u određenom slučaju.
U prijenosu vrijednosti, pravila o odgovornosti su manje stroga. Dok su direktor (ili članovi upravnog odbora) odgovorni društvu za štetu nastalu kršenjem zakona ili statuta društva, za razliku od rješenja predviđenog člankom 299. Zakona o trgovačkim društvima, u Ukrajini ne postoji odredba koja automatski smatra direktora odgovornim za obveze prijenosa vrijednosti u slučaju njegove insolventnosti.
Poljsko društvo s ograničenom odgovornošću stoga stavlja članove uprave u rizičniji položaj u odnosu na vjerovnike.
Poslovanje tvrtke i oporezivanje.
Formalnost funkcioniranja tijela u poljskom društvu s ograničenom odgovornošću, uključujući, na primjer, pravila u vezi s evidentiranjem aktivnosti njegovih tijela, znatno je veća nego u društvu s ograničenom odgovornošću. Formalnost društva s ograničenom odgovornošću vidljiva je i kada je društvo s ograničenom odgovornošću društvo s jednim članom. U takvoj situaciji, u nekim slučajevima, potrebno je održavati određeni oblik za pravne transakcije koje uključuju društvo (članak 173. stavak 1. Zakona o trgovačkim društvima, članak 210. stavak 2. Zakona o trgovačkim društvima). Sve to utječe na način i brzinu poslovanja društva, ali i na praktične mogućnosti ostvarivanja prava dioničara, sigurnost trgovanja i pristup informacijama.
U ukrajinskom prijenosu vrijednosti (TOV) formalnost je smanjena, što zauzvrat ubrzava procese donošenja odluka. Za izjave jedinih dioničara općenito je dovoljan standardni pisani oblik. Posljednjih godina uveden je niz pojednostavljenja kao odgovor na poteškoće koje proizlaze iz oružanog sukoba (kao što je mogućnost donošenja odluka na daljinu).
Poljsko društvo s ograničenom odgovornošću (DOO) podliježe porezu na dobit, čija osnovna stopa iznosi 191 TP3T porezne osnovice. Mali porezni obveznici i novoosnovana poduzeća mogu imati koristi od smanjene stope poreza na dobit od 91 TP3T porezne osnovice na prihod.
Osnovna stopa poreza na dobit u Ukrajini, koja je ekvivalent poljskom porezu na dobit, iznosi 181 TP3T porezne osnovice. Ukrajinska tvrtka s TOV-om općenito također ima mogućnost odabrati alternativni oblik oporezivanja, pod uvjetom da porezni obveznik spada u zakonski propisani godišnji limit prihoda. Osim izuzeća za određene vrste poslovanja, poput kockanja ili trgovanja valutama, ukrajinska tvrtka s TOV-om može imati koristi od pojednostavljenog oporezivanja (tzv. Jedinstveni porez) u skupini 3, za koje su porezne stope – ovisno o tome je li tvrtka registrirana za PDV – 31 TP3T ili 51 TP3T porezne osnovice na prihod. Dodatnih 11 TP3T, tzv. ratni porez, također izračunato na temelju prihoda. Mogućnost korištenja tako niskih poreznih stopa u okviru Jedinstvenog poreza posebno je važna za mala poduzeća, uključujući startupove, što pretvaranje vrijednosti nekretnina (TOV) čini izuzetno atraktivnim poreznim instrumentom. S obzirom na to da je ukrajinski PDV također niži nego u Poljskoj (osnovna stopa je 20%), svakako vrijedi razmotriti mogućnost pokretanja poslovanja u Ukrajini.
Sažetak.
Poljsko društvo s ograničenom odgovornošću i ukrajinski TOV slični su pravni oblici koji nude ograničenu odgovornost i omogućuju poslovanje i pojedincima i pravnim osobama, uključujući strance. Njihov izbor, u usporedbi s drugim oblicima poslovanja dostupnim u svakoj zemlji, ovisi o opsegu poslovanja, proračunu i preferencijama za pravnu stabilnost i operativnu fleksibilnost, kao i poreznom sustavu. Uzimajući u obzir, između ostalog, da je u nekim industrijama često potrebna dugoročna poslovna prisutnost za sudjelovanje na natječajima (npr. dvije godine u građevinskoj industriji), vrijedi razmisliti hoće li se i dalje odgađati pokretanje poslovanja u Ukrajini.
autori:
Michał Wojtyczek – odvjetnik zadužen za Ukrajinski desk
Maciej Oczkowski – odvjetnik
Ova objava pruža opće informacije o raspravljanom pravnom pitanju. Ne predstavlja pravni savjet niti rješenje određenog slučaja ili pravnog problema. Zbog jedinstvene prirode svake činjenične situacije i promjenjivosti pravnog okruženja, preporučujemo da potražite pravni savjet od odvjetničkog društva.