Conformément à la loi du 18 novembre 2020 sur la livraison électronique (Journal officiel 2024, point 1045, i.e.), les entrepreneurs inscrits au Registre national des tribunaux (KRS) avant le 1er janvier 2025 sont tenus de disposer d'une adresse pour la livraison électronique à partir du 1er avril 2025. Si vous ne l'avez pas encore fait, nous vous recommandons de prendre des mesures immédiates pour obtenir une adresse.
Que faut-il faire ?
1. créer une adresse de subvention électronique en soumettant une demande dans le système disponible à l'adresse suivante gov.pl (https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/e-doreczenia-dla-przedsiebiorcow)
2. s'assurer que l'adresse est enregistrée dans la base de données des adresses électroniques (BAE) :
- une fois la demande soumise, un accusé de réception sera envoyé (sous la forme d'un e-mail ou d'un message dans le système gov.pl) ;
- si la demande a été introduite correctement, l'adresse est automatiquement introduite dans le BAE et le KRS.
Les nouvelles sociétés, enregistrées dans le KRS après le 1er janvier 2025, doivent indiquer une adresse pour l'e-collatéralisation dès la demande d'inscription au Registre des entrepreneurs du KRS. Il peut également s'avérer nécessaire d'indiquer une adresse postale pour les références électroniques lors de la demande d'inscription de modifications au registre des entrepreneurs du KRS.
Des changements attendent également les entrepreneurs inscrits au CEIDG, c'est-à-dire les entreprises dites individuelles ; pour eux, il sera obligatoire d'avoir une adresse électronique à partir du 10 octobre 2026.
L'intention du législateur est que l'envoi électronique devienne le principal moyen de communication avec les autorités, et l'absence d'adresse active peut avoir de graves conséquences juridiques en termes de délais non respectés pour prendre des mesures concernant ses affaires.
auteur:
Maciej Oczkowski - avocat
Cet article fournit des informations générales sur la question juridique en jeu. Il ne s'agit pas d'un avis juridique ou d'une solution à un cas spécifique ou à un problème juridique. En raison de la nature unique de chaque situation factuelle et de la volatilité de la situation juridique, nous vous recommandons de demander l'assistance d'un cabinet d'avocats pour obtenir des conseils juridiques.