Zgodnie z ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1045 t.j.), przedsiębiorcy wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) przed 1 stycznia 2025 r. zobowiązani są do posiadania adresu do e-doręczeń od dnia 1 kwietnia 2025 r. W przypadku, jeżeli jeszcze Państwo tego nie zrobili, rekomendujemy niezwłoczne podjęcie działań mających na celu uzyskanie adresu.
Co należy zrobić?
1. założyć adres do e-doręczeń poprzez złożenie wniosku w systemie dostępnym na stronie gov.pl (https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/e-doreczenia-dla-przedsiebiorcow)
2. upewnić się, że adres zostanie wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE):
- po złożeniu wniosku przesłane zostanie potwierdzenie jego przyjęcia (w formie wiadomości e-mail lub komunikatu w systemie gov.pl);
- jeśli wniosek został złożony prawidłowo, adres automatycznie trafia do BAE i KRS.
Nowe firmy, rejestrowane w KRS po 1 stycznia 2025 r., muszą wskazać adres do e-doręczeń już w trakcie składania wniosku o wpis w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego KRS. Podanie adresu poczty do e-doręczeń może być również konieczne w trakcie składania wniosku o wpis zmian w rejestrze przedsiębiorców KRS.
Zmiany czekają też przedsiębiorców wpisanych do CEIDG, czyli tzw. jednoosobowe działalności gospodarcze; dla nich posiadania adresu do e-doręczeń będzie obowiązkowe od dnia 10 października 2026 r.
Zgodnie z intencją ustawodawcy, e-doręczenia stać się mają głównym sposobem komunikacji z urzędami, a brak aktywnego adresu może wiązać się z poważnymi skutkami prawnymi związanymi z utartą terminów do podjęcia działań w swoich sprawach.
auteur:
Maciej Oczkowski - avocat
Cet article fournit des informations générales sur la question juridique en jeu. Il ne s'agit pas d'un avis juridique ou d'une solution à un cas spécifique ou à un problème juridique. En raison de la nature unique de chaque situation factuelle et de la volatilité de la situation juridique, nous vous recommandons de demander l'assistance d'un cabinet d'avocats pour obtenir des conseils juridiques.