Poljska družba z omejeno odgovornostjo (sp. z o.o.) in njena ukrajinska različica, товариство з обмеженою відповідальністю (TOV), sta pravni obliki, priljubljeni med podjetniki v obeh državah. Primerjava teh normativno podobnih konstrukcij vodi do ugotovitve, da imata veliko skupnih elementov, zaradi katerih sta privlačni pravni obliki, zlasti za mala in srednje velika podjetja. Obe podjetji pridobita pravno osebnost in sta zato ločeni osebi, ki lahko sklepata pogodbe, pridobivata pravice, prevzemata obveznosti ali nastopata v sodnih postopkih. Družbeniki v obeh primerih niso osebno odgovorni za obveznosti družbe, njihovo tveganje pa je omejeno na znesek vplačanega kapitala. Struktura organov je v obeh primerih analogna: upravni odbor (direktor ali upravni odbor v TOV) vodi tekoče posle, skupščina delničarjev sprejema strateške odločitve, lahko pa se ustanovi tudi nadzorni svet.
Ustanovitev podjetja
Postopek ustanovitve poljske družbe z omejeno odgovornostjo in ukrajinskega TOV se razlikuje glede formalnih zahtev, stroškov in časa, ki je potreben za njuno registracijo.
Na Poljskem lahko sp. z o.o. ustanovi ena ali več fizičnih ali pravnih oseb, vključno s tujci, brez omejitev za državljane EU/EGP.
Vendar poljske družbe z omejeno odgovornostjo ne more ustanoviti samo druga družba z omejeno odgovornostjo z enim družbenikom (člen 151, odstavek 2 ZPPSL). To je ena od pomembnih praktičnih razlik v primerjavi z ureditvijo ustanovitve TOV. Ukrajinska zakonodaja o kapitalskih družbah je v tem pogledu zelo liberalna in tu načeloma ne predvideva omejitev. To pomeni, da lahko na primer poljska družba z omejeno odgovornostjo z enim družbenikom ustanovi ukrajinsko TOV in je njen edini družbenik (z izjemami za določene panoge).
Najmanjši osnovni kapital poljske družbe z omejeno odgovornostjo je 5.000 PLN, delnice pa morajo biti vredne vsaj 50 PLN. Statut družbe običajno zahteva obliko notarskega zapisa. Možno je uporabiti poenostavljeni sistem S24, v katerem registracija poteka prek spleta na podlagi vzorčne pogodbe.
Registracija družbe z omejeno odgovornostjo, tako kot vseh gospodarskih družb po poljskem pravu, poteka v neprocesnem civilnem postopku, register podjetnikov nacionalnega sodnega registra (KRS) pa vodijo splošna sodišča.
Postopek registracije pri KRS je formaliziran. Stroški vključujejo sodne in notarske takse (odvisno od višine kapitala) ter davek na civilnopravne posle.
Uporaba predloge iz informacijskega sistema S24 ne omogoča ureditve številnih vprašanj. Zato je treba, če želijo delničarji v družbeno pogodbo vnesti nestandardne ali naprednejše rešitve, uporabiti tradicionalni način sklenitve družbene pogodbe pred notarjem. V družbi, ustanovljeni prek interneta z uporabo sistema S24, ni mogoče pokriti osnovnega kapitala s stvarnim vložkom.
Člani upravnega odbora poljske družbe z omejeno odgovornostjo so lahko fizične osebe s polno pravno in poslovno sposobnostjo. Ni nujno, da so člani uprave poljski državljani. Vlogi za vpis družbe v register podjetnikov je treba priložiti izjavo članov upravnega odbora o njihovem naslovu za vročanje. Če je to naslov zunaj Evropske unije, je treba navesti pooblaščenca za vročanje na Poljskem. Člane upravnega odbora imenuje in razrešuje skupščina delničarjev.
V primeru družbe TOV od leta 2016 ni minimalne zahteve za osnovni kapital - njegov znesek je določen s statutom, vložek pa je lahko denarni ali stvarni. V primeru denarnega prispevka lahko torej osnovni kapital znaša 1 UAH. Statut družbe (družbena pogodba) je lahko, tako kot na Poljskem, vzorčen ali individualen, kar omogoča večjo prožnost.
Register podjetij v Ukrajini se vodi v upravnem sistemu - TOV je registriran v enotnem državnem registru pravnih oseb, fizičnih oseb - podjetnikov in nevladnih organizacij. Registracija se izvaja pri tako imenovanem državnem registratorju/državnem registratorju. Registracijo je mogoče opraviti hitreje kot na Poljskem, čeprav je postopek prav tako formaliziran ter zahteva pripravo in predložitev ustreznih dokumentov.
Na tem mestu velja omeniti, da kljub vojni registri in pravni postopki v Ukrajini delujejo brez večjih motenj (razen seveda na območjih, ki so jih neposredno prizadeli spopadi).
Izvršilni organ TOV je najpogosteje direktor, ki deluje samostojno, čeprav je lahko imenovan tudi upravni odbor.
Nerezidenti, ki delujejo kot direktorji, potrebujejo delovno dovoljenje in ukrajinsko davčno identifikacijsko številko. Tudi ustanovitelj/partner TOV mora imeti ukrajinsko davčno identifikacijsko številko. Pridobitev delovnega dovoljenja za tujega direktorja je standardiziran in manj zapleten postopek kot za druge zaposlene.
Odgovornost direktorjev družb do upnikov.
Odgovornost članov organov v poljski družbi z omejeno odgovornostjo in ukrajinskem TOV se razlikuje po obsegu in strogosti.
Na Poljskem je ključno tveganje odgovornost do upnikov v skladu s členom 299 zakonika o gospodarskih družbah. Načeloma velja, da če se izvršba zoper družbo izkaže za neučinkovito in upravni odbor ni pravočasno (tj. 30 dni od dneva, ko je družba postala insolventna, tj. ko je izgubila sposobnost izpolnjevanja zapadlih denarnih obveznosti) vložil predloga za stečaj, so njegovi člani solidarno odgovorni upnikom družbe za obveznosti družbe. Član uprave se lahko oprosti odgovornosti do upnikov družbe, če dokaže, da ni kriv, ker ni pravočasno vložil predloga za stečaj, kar je lahko posledica različnih okoliščin, ki jih bo v posameznem primeru preučilo in ocenilo sodišče.
V TOV so pravila o odgovornosti manj stroga. Čeprav je direktor (ali člani upravnega odbora) družbi odgovoren za škodo, ki nastane zaradi kršitve zakona ali statuta, v nasprotju z rešitvijo v 299. členu zakona o gospodarskih družbah v Ukrajini ni določbe, ki bi direktorja avtomatično zavezovala k odgovornosti za obveznosti TOV v primeru njene insolventnosti.
Polska sp. z o.o. zato postavlja člane uprave v bolj tvegan položaj v razmerju do upnikov.
Delovanje podjetja in obdavčitev.
Formalizem delovanja organov v poljski družbi sp. z o.o., vključno na primer s pravili o sestavljanju zapisnikov o dejavnostih njenih organov, je veliko večji kot v TOV. Formalizem v družbi z omejeno odgovornostjo je očiten tudi v primeru, ko je družba z omejeno odgovornostjo samostojni podjetnik posameznik. V takem primeru je v nekaterih primerih treba upoštevati posebno obliko pravnih dejanj, pri katerih sodeluje družba (člen 173(1) ZGD-1, člen 210(2) ZGD-1). Vse to vpliva na način in hitrost delovanja družbe, pa tudi na praktično možnost uveljavljanja pravic delničarjev, gotovost trgovanja, dostop do informacij.
V ukrajinskem TOV je manj formalizma, kar pospešuje postopke odločanja. Za izjave edinega delničarja praviloma zadostuje preprost pisni obrazec. V zadnjih letih so bile uvedene številne poenostavitve kot odgovor na težave, ki so nastale zaradi oboroženega spopada (na primer možnost sprejemanja odločitev na daljavo).
Polska sp. z o.o. je zavezanec za davek od dohodkov pravnih oseb, katerega osnovna stopnja znaša 19% davčne osnove. Za male davčne zavezance in novoustanovljena podjetja je na voljo znižana stopnja davka od dohodkov pravnih oseb v višini 9% davčne osnove.
Osnovna stopnja davka od dohodkov pravnih oseb v Ukrajini, ki je enakovredna poljskemu davku od dohodkov pravnih oseb, znaša 18% davčne osnove. Ukrajinsko podjetje TOV lahko na splošno izbere tudi alternativno obliko obdavčitve, če davčni zavezanec ne presega zakonsko določene meje letnega dohodka. Poleg oprostitev za nekatere dejavnosti, kot so igre na srečo ali trgovanje z valutami, lahko ukrajinsko podjetje TOV koristi poenostavljeno obdavčitev (tako imenovani enotni davek) v skupini 3, za katero so davčne stopnje - odvisno od tega, ali je podjetje registrirano za DDV - 3% ali 5% davčne osnove od prihodkov. Vsaki od teh stopenj se doda še 1% za tako imenovani "enotni davek". vojni davek, ki se prav tako izračuna na podlagi dohodka. Možnost koriščenja tako nizkih davčnih stopenj v okviru enotnega davka je še posebej pomembna za mala, tudi zagonska podjetja, zaradi česar je TOV izjemno privlačen davčni instrument. Če poleg tega upoštevamo še dejstvo, da je ukrajinski DDV prav tako nižji od poljskega (splošna stopnja je 20%), je možnost ustanovitve podjetja v Ukrajini vsekakor vredna razmisleka.
Povzetek.
Poljska družba z omejeno odgovornostjo in ukrajinski TOV sta pravni obliki s podobno strukturo, ki zagotavljata omejeno odgovornost ter možnost poslovanja fizičnih in pravnih oseb, vključno s tujci. Njuna izbira med drugimi oblikami poslovanja, ki so na voljo v posamezni državi, je odvisna od obsega poslovanja, proračuna in preferenc glede pravne stabilnosti in prilagodljivosti poslovanja ter rešitev davčnega sistema. Glede na to, da je za nekatere panoge med drugim običajen pogoj za sodelovanje na razpisih, da je treba nekaj časa poslovati (npr. dve leti v gradbeništvu), je vredno razmisliti, ali še naprej odlašati z ustanovitvijo podjetja v Ukrajini.
avtorji:
Michał Wojtyczek – odvetnik, vodja oddelka Ukrainian Desk
Maciej Oczkowski – odvetnik
Ta vnos vsebuje splošne informacije o obravnavanem pravnem vprašanju. Ne predstavlja pravnega nasveta ali rešitve konkretnega primera ali pravnega problema. Zaradi edinstvenosti posameznega dejanskega stanja in spremenljivosti pravnega statusa vam priporočamo, da se za pravno svetovanje obrnete na odvetniško pisarno.